ЭЦП и МЧД: что нужно знать

Сегодня разберем важную тему, которая поможет избежать проблем с ЕГАИС и сохранить ваше время, — электронную подпись (ЭЦП) и машиночитаемую доверенность (МЧД).

Что нужно знать об ЭЦП для ЕГАИС?

— Не любая подпись подойдет! Для работы с ЕГАИС требуется
специализированная ЭЦП с отметкой о разрешении работы в этой системе.
Обычная электронная подпись (например, для отчетности) не сработает.

— Кто может быть владельцем ЭЦП?
Подпись выпускается на физическое лицо — доверенного человека вашей компании

— Важен не только ключ, но и носитель! Использовать простую флешку «из запасов» нельзя. Требуется защищенный носитель — например, Рутокен ЭЦП 3.0 (другую, которая поддерживает ЕГАИС)

Даже с правильной ЭЦП работа через ЕГАИС будет заблокирована, если не оформлена МЧД

Что нужно сделать итого для работы с УТМ ЕГАИС?

— Приобрести Рутокен ЭЦП 3.0
— Оформить ЭЦП
— Оформить МЧД на доверенное лицо (того, на кого выпущена ЭЦП)
— Зарегистрировать доверенность в реестре ФНС и в вашем УТМ.

Сроки:

В идеале процесс займет 3-5 часов, когда все документы готовы и нет ошибок.

Но если возникнут сбои в работе ФНС или УТМ, оформление может затянуться до 2-3 недель.

Не откладывайте замену ЭЦП и МЧД в долгий ящик! Оформляйте заранее, особенно перед отчетными периодами или проверками.