«Минуса» на виртуальном складе Честного знака
На этапе запуска ОСУ (объемно-сортового учета по GTIN, не путать с экземплярным учётом)и прослеживаемости многие участники сталкиваются с одним и тем же вопросом: почему остатки в системе не совпадают с фактическими и появляются минуса?
Разберемся вместе!
Что происходит при запуске?
При старте ОСУ система не знает фактические остатки участников.
Отгрузки по ЭДО начинаются сразу, при этом:
При этом участники физически не могут корректно передать остатки, потому что:
Отгрузки по ЭДО начинаются сразу, при этом:
- На балансе участников — 0;
- У производителей, наоборот, с момента запуска маркировки уже накоплены запасы.
При этом участники физически не могут корректно передать остатки, потому что:
- Много складов,
- Непрерывный цикл,
- Отсутствие единой точки учёта.
Как решается проблема на старте?
На этапе запуска используется специальный процесс корректировки:
В итоге формируется история, максимально близкая к реальности и остатки начисляются с запасом, чтобы участник снова не ушёл в минус.
После этого участники могут доначислить через СТП, если объёма не хватило или вывести из оборота излишки с причиной «Корректировка остатков». Через некоторое время эта причина закрывается.
- Обнуляют остатки всем участникам.
- Начинают копить сведения о расходе.
- Ждут, пока «старые стоки» вымоются из оборота.
- Нивелируют минуса — начисляют объём, равный расходу за период вымывания.
В итоге формируется история, максимально близкая к реальности и остатки начисляются с запасом, чтобы участник снова не ушёл в минус.
После этого участники могут доначислить через СТП, если объёма не хватило или вывести из оборота излишки с причиной «Корректировка остатков». Через некоторое время эта причина закрывается.
ВАЖНО
Остатки не должны и не будут никогда полностью сходиться с фактическими!
Простейший пример: машина уехала, УПД ещё нет. Расхождение уже возникло — и это нормально
Простейший пример: машина уехала, УПД ещё нет. Расхождение уже возникло — и это нормально
Что на самом деле означают остатки?
Остатки в ОСУ — это индикатор качества передачи данных, а не отражение физического склада. Их формируют исключительно сведения, которые участник подаёт в систему.
Распространённая практика — стремиться ежедневно сводить системные остатки с фактическими и считать это показателем корректной работы. С точки зрения регулятора это не так!
Пытаться ежедневно «подгонять» остатки и добиваться идеального совпадения с фактом — бессмысленно.
Тем не менее, это не значит, что за остатками не нужно следить вовсе.
Распространённая практика — стремиться ежедневно сводить системные остатки с фактическими и считать это показателем корректной работы. С точки зрения регулятора это не так!
Пытаться ежедневно «подгонять» остатки и добиваться идеального совпадения с фактом — бессмысленно.
Тем не менее, это не значит, что за остатками не нужно следить вовсе.
Следить за остатками - это своевременно принимать и списывать продукцию
Почему корректировки не спасают от нарушений?
Критерии потенциальных нарушений формируются на основании:
Если сведения не переданы или переданы с задержкой, а затем остатки скорректированы вручную, это никак не влияет на показатели возможных нарушений.
При запросе со стороны органов государственной власти будет предоставлена ровно та информация, которая была получена:
- объемов прихода;
- объемов расхода;
- продаж по кассе;
Если сведения не переданы или переданы с задержкой, а затем остатки скорректированы вручную, это никак не влияет на показатели возможных нарушений.
При запросе со стороны органов государственной власти будет предоставлена ровно та информация, которая была получена:
- сколько товара поступило по УПД от конкретного поставщика;
- сколько было выведено из оборота;
- сколько реализовано через ККТ.
Когда корректировка всё-таки нужна?
Если участник объективно не может повлиять на движение товара, например: нет документа аннулирования, проблема роуминга между операторами ЭДО, то через СТП, при согласовании обеих сторон, комиссия может скорректировать данные.
Но только потому, что реально нет обходного решения.
Если товар выведен, но в виртуальном складе мы видим пустое поле — с такими минусами мы уже сделать ничего не можем. На горячей линии могут рекомендовать оставить «минуса» как есть, в этом нет ничего страшного.
Корректировать имеет смысл только приходные накладные или выводы из оборота. Это не визуализация самих остатков. Если вы ошиблись при выводе продукции прямой подачей в личном кабинете — можно аннулировать и переотправить данный документ.
Но только потому, что реально нет обходного решения.
Если товар выведен, но в виртуальном складе мы видим пустое поле — с такими минусами мы уже сделать ничего не можем. На горячей линии могут рекомендовать оставить «минуса» как есть, в этом нет ничего страшного.
Корректировать имеет смысл только приходные накладные или выводы из оборота. Это не визуализация самих остатков. Если вы ошиблись при выводе продукции прямой подачей в личном кабинете — можно аннулировать и переотправить данный документ.
Мы подготовили для вас подкаст с представителем системы Честный знак, где подробно разобрали многие вопросы, связанные с отчетностью в данной системе. Рекомендуем к просмотру!